Relatório de cumprimento da meta 1: levantamento de informações sobre a produção de memória técnica do Iphan

Para a implementação de uma biblioteca digital requer um conhecimento inicial sobre a documentação e a memória técnica produzida pelo Iphan. Salientando que não há uma padronização dos documentos que compõem a memória técnica, pois depende da finalidade e missão de cada instituição, dado que a produção de documentos é distinta e particular a cada entidade. Da mesma forma que a descrição, organização e representação dos documentos é particular às necessidades e demandas da instituição.

Por mais exemplos e modelos que existam referentes aos documentos, gestão e organização da informação, torna-se essencial os estudos e as pesquisas exploratórias a fim de ajustar os modelos para o caso de aplicação, atendendo assim às especificidades da instituição. Portanto, no primeiro momento é adequado levantar o contexto da pesquisa, o qual corresponde ao levantamento de informações sobre a produção de memória técnica do Iphan, o que proporciona dados e informações que auxiliarão na formulação de políticas de gestão da biblioteca digital, na organização da informação e na identificação da tipologia documental.